É cada vez mais difícil nos concentrarmos em uma só tarefa por muito tempo. E isso traz prejuízos em todos os campos da vida . Veja como conseguir a focar mais.
#1. Aprenda a dizer não
Seja claro sobre o que você realmente deseja alcançar. Escolha deliberadamente o que você vai fazer e coloque em sua lista de afazeres. O seu tempo é o seu bem mais precioso.
Esqueça os objetivos que não lhe servem mais. Aprenda a delegar ou atribua tarefas que não são mais o seu foco e que já não fazem mais parte de suas prioridades.
Abrir mão das tarefas que não são importantes para seus objetivos é tão importante quanto saber quais tarefas você precisa fazer.
O ideal é que você encontre 3 tarefas essenciais para completar durante o seu dia, ou 3 objetivos que precisam ser cumpridos durante a semana. Quando alguma tarefa não faz sentido pra você, não tenha medo de dizer “não, obrigado”.
Isso vai lhe dar mais tempo e espaço para se comprometer com coisas que realmente importam.
Quem faz tudo pra todos não consegue se manter produtivo.
#2. Ensaie mentalmente sua tarefa
Visualize o processo ideal, em vez de ficar obcecado pelos resultados desejados. Imagine-se realizando uma tarefa brilhante e com facilidade.
Veja-se superando os obstáculos e as manobras que precisa para conseguir isso.
Como você vai se sentir quando as coisas estiverem concluídas? Estará feliz com a nova conquista? Animado com novas perspectivas? Use essas vibrações positivas para se inspirar e manter você focado e inspirado.
#3. Mantenha sua energia pra cima
Quando você está em um estado de realização de tarefas, é revigorante permanecer dentro delas.
Mas, quando você se força a manter o foco, você fica esgotado e prejudica a sua criatividade e produtividade. Intervalos irregulares entre as tarefas de 5 a 15 minutos podem fazer maravilhas com a sua produtividade.
Dê uma caminhada, converse com um amigo, coma um lanche, ou tome um pouco de ar para deixar que o seu cérebro se sinta melhor.
Sem renovação consistente e rejuvenescimento, é difícil ficar alerta e manter o foco.
Defina uma rotina regular e tenha uma boa noite de sono para evitar o cansaço excessivo.
Afaste-se da tarefa quando o seu interesse nela começar a diminuir. Volte para ela quando você tiver reabastecido a sua energia.
#4. Não seja multitarefa
Fazer várias coisas ao mesmo tempo ou mudar rapidamente entre as tarefas é o oposto de ser focado. Portanto, escolha uma tarefa importante e se envolva totalmente com ela.
Antes de passar para a próxima coisa, faça uma pausa intencional, respire fundo e agradeça pelo que você acabou de realizar.
Se você se sente muito cansado com uma tarefa, você pode definir um alerta para realiza-la em blocos de 15 a 20 minutos, alternando com uma pausa para esvaziar a mente.
Por exemplo, escute seus recados, faça ligações telefônicas e arquive seus documentos em tempos designados e alternados.
#5. Aumente sua força de vontade
Foco exige autocontrole e a capacidade de resistir às tentações de curto prazo para ganhos de longo prazo. Por isso, yoga e meditação estão entre as formas mais eficazes para aumentar a sua força de vontade.
Estas práticas conscientes nos ajudam a ter consciência do que precisamos fazer, independente dos nossos pensamentos e emoções.
Não precisamos acompanhar todo pensamento e emoção. Podemos simplesmente nos sentar com nossas ideias e pensamentos sem nos deixar ser levados por eles.
Aprimorar nossa força de vontade vai nos ajudar a manter o foco em vez de nos distrair com a vibração mental e sentimentos indesejados.
#6. Crie o foco automático
Desenvolva hábitos regulares e rotinas simples para fazer uma tarefa mais naturalmente. Separe as ferramentas que você precisa para complementá-la e escolha um horário específico a cumprir.
Configure lembretes para trabalhar com as tarefas no prazo determinado e recompense a si mesmo quando conseguir atingir suas metas.
Quando agir faz parte da sua rotina, resistimos menos. Isso ajuda a preservar o seu espaço, energia e atenção para as tarefas mais difíceis que não são facilmente automatizadas.
#7. Crie um ambiente favorável
Interrupções constantes e distrações desnecessárias tiram completamente o seu foco. Organize seu espaço de trabalho para desencorajar visitas não programadas.
Conecte seu fone de ouvido e escute uma música suave, ou alguma que faça você se sentir mais produtivo. Depois disso vá para um lugar mais calmo, se você não conseguir se manter longe das brincadeiras do escritório.
Se você deseja concluir um projeto desafiador, desligue seu telefone, e notificações de todos os seus dispositivos. Caso se sentir tentado a ficar olhando seu telefone a todo momento, desligue a internet, ou desligue-o.
Otimize o seu ambiente para ter foco, encontrar o fluxo em seu trabalho e experimentar progresso.
